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学生学籍异动办理流程

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发表于 2014-7-15 08:09:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
学生学籍异动办理流程
  一、休学、复学、退学等手续的办理程序
    1、学生本人从湘南学院教务处信息网上下载《湘南学院学生学籍异动审批表》(指休学、复学、退学等),并填写相关内容。附有关证明(因病休学的应附附属医院诊断证明)由系部负责人审核签字并加盖系部公章。
    2、报教务处审批。学生将《湘南学院学生学籍异动审批表》和有关证明交教务处学籍管理部门审核,按程序报批。
    3、由教务处学籍管理部门为学生开具湘南学院学生休学、复学、退学等通知单,学生将通知单给相关部门后即可办理相关手续。
    4、休学期满,学生办理复学手续时注意事项:学生一般应在学期开学后两周内向所在系部提出复学申请并填写《湘南学院学生学籍异动审批表》。因病休学的学生须出示县级以上医院最近半个月内的体检康复证明,和学校附属医院复查合格的诊断证明;因其他原因休学的学生,申请复学时,须提供所在地街道(乡)等单位开具的学生行为表现的证明。
5、学生因个人原因申请退学的,需办理的手续:
⑴学生本人提出申请,家长签署意见,辅导员核实情况并签署意见,填写《湘南学院学生学籍异动审批表》,系部学籍经办人、负责人签署意见,教务处审核并报主管院长审批同意后,教务处开具退学通知单,学生办理离校手续后才可离校。
二、转专业手续办理程序
(一)新生报到后,一般应在原录取专业就读。若有特殊原因,且符合专业异动条件,需要进行专业异动者,应按以下程序办理。
1.学生本人申请,填写《湘南学院学生专业异动申请登记表》;
2.持新生报到单及档案袋到教务处核实新生信息。
3.转出、转入系及教务处负责人在申请登记表中签署意见,送主管院长审批后到财务处办理学费清查退(补)手续。
4.到教务处开具学生专业异动申请登记通知单,由学生本人送达转出、转入系(部)教务秘书,存档备查。
5.教务处将转专业信息报教育厅备案,并输入教务管理网络系统。
(二)专业异动申请登记一般在新生入学一个月内办理,教务处将批准专业异动申请登记的学生拟文通报给相关单位,待教育部新生电子注册后,对已取得正式学籍的新生,凭申请登记表填写《高等学校学生更改专业审批表》,经省级学籍管理部门审批同意后转专业方可有效
(三)学生专业异动应符合上级有关文件规定和本院当年专业异动的具体要求,并按程序办理手续。未经学院学籍管理部门申请登记或虽已经学院学籍管理部门申请登记但未经省级学籍管理部门批准的转专业,学院一律不予认可,学生须到原录取专业就读。否则,造成的一切后果由学生本人负责。
三、转学手续的办理程序
  (一)转入我院就读者须提供如下材料:
1.本人转学的书面申请,填写《湘南学院转学审批表(转入)》按程序报批,并附近期二甲以上医院体检表及心理咨询鉴定表。
2.学生持我院同意转入审批表的复印件及签字并盖单位公章的《普通高等学校学生转学申请(确认)表》(一式五份)到原就读学校办理有关手续。转学材料包括普通高校招生录检表复印件(盖学校公章),教务处提供从成绩库里打印的成绩表原件(盖教务处公章),在校思想表现鉴定原件(盖学工处公章),普通高等学校学生转学申请(确认)表一式五份。并经转出学校签字盖章方为有效。
3.办理转入我院就读手续的时间为每年的6月20日—30日,或者12月20日—30日,逾期不予受理。
4.由转出学校到教育厅统一办理审批手续。
5.教育厅审定同意后,由转出学校通知学生持教育厅盖章的确认表一式二份来本院教务处办理转学就读手续,教务处开具《湘南学院转入学生报到程序单》给学生到相关部门报到。
6.每年的3月份和9月份,教务处拟文通报学生转入的情况给相关部门。
(二)转出我院就读者须提供如下材料:
1.学生本人书面申请,家长签字,所在系(部)负责人签字,单位盖章。
2.到教务处签署意见报主管院长批准。
3.学生持上述申请书及转入学校的接受函到教务处领取《湘南学院转学审批表(转出)》,按程序报批后,到教务处领取《普通高等学校学生转学申请(确认)表》一式五份。签字并盖学院公章后,由学生本人到转入学校签署同意转入意见,并盖转入学校公章。
4.转学材料包括普通高校招生录检表复印件(盖学校公章),教务处提供从成绩库里打印的成绩表原件(盖教务处公章),在校思想表现鉴定原件(盖学工处公章),因病申请转学的提供近期体检表原件(要求学校指定的二甲以上医院诊断证明)。上述材料交教务处,在每年的7月1—15日,1月5—20日,由我院统一到教育厅办理转学审批手续。
5.教育厅审定同意后,学院教务处在每年的3月、9月,拟文通报学生转出情况报送相关部门。
6.由于招生指标有限,学院对学生转出严格控制,一般不予审批。
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