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湘南学院学生档案管理制度

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发表于 2014-7-1 09:30:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
湘南学院学生档案管理制度

一、学生档案应客观、真实、完整地记载和反映学生在校学习期间的学习成绩和政治表现情况,为学校培养人才和用人单位使用人才提供可靠的客观依据。加强学生档案管理,健全档案管理制度是提高学生全面素质的重要措施之一,学生工作部(处)必须指定专人负责管理。
二、学生档案材料主要含高考档案(包括高考报名表、体检表、高中毕业生登记表)、在学校学习期间的学年鉴定、实习鉴定、学习成绩记载、奖励登记表、学生处分决定书、处分登记表、学生申诉复查结论、入党入团志愿书和党团鉴定等内容,学生一般性检查和考试卷不应放入档案中,受处分学生在撤销处分后,其有关材料不予取出。其他确需放入档案的材料,需经学生工作处研究,报主管院长审批,必要时需经院领导集体研究决定。
三、档案管理人员要注意保密,不得将档案柜钥匙交给他人,更不准委托他人放、取查看学生档案。与别人闲谈时不得泄露档案内容,定期对档案柜进行检查,保持档案整洁,防止虫蛀、鼠咬和霉烂。
四、每学期符合入档条件的资料,由辅导员、学管干部、团委进行收集整理,经学生工作处处长审查后,方可交档案管理人员入档,不符合入档的材料应另行存放。
五、辅导员因工作需要查阅档案,经学生工作处处长同意后可办理借阅手续,但必须限期归还。辅导员查阅档案时要注意保密和防止丢失,否则应追究责任。
六、其他处室需要了解学生档案情况,需向学生工作处提出申请由学生工作处代查,如有特殊情况需借出,经学生工作处处长批准,可以办理借阅手续,但不得转借他人。
七、外调人员或学生毕业时,接受单位需要查阅档案,应持单位人事部门介绍信,经学生工作处处长及主管院长批准,在指定地点查阅,一律不得带走。
八、学生毕业时,档案管理人员要对档案内容进行清查,如发现误放或有不应放入的材料,应及时报告学生工作处处长予以纠正,档案核对无误后,按学院档案管理规定将毕业生档案移交学院招生就业处。
九、本制度由学生工作处负责解释。
十、本制度自二 00 五年九月一日起施行。
  
湘 南 学 院
二 OO 五年七月二十四日

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